تعریف
در ابتدا شاید این سوال برای شما هم وجود داشته باشید که اصلا کلمه استاندارد به چه معنی است؟ هنگامی که می گوییم محصول یا کالای خاصی علامت استاندارد دریافت کرده است، یعنی دقیقا چه چیزی را دریافت کرده است؟ با ما همراه باشید تا برای این سوال ها پاسخی مناسب را ارائه دهیم.
کلمه استاندارد به معنی نظم است، یعنی هنگامی که می گوییم در قسمتی استانداردها لازم اجرا شده است، منظور این است که نظم خاصی بر آن قسمت حاکم است، اما کلمه استاندارد را معمولا برای تولید محصولات شنیده ایم.
همه ما تا به حال بارها این جمله را شنیده ایم که در هنگام خرید یک محصول خاص به علامت استاندارد آن توجه داشته باشید، اما استاندارد بودن یک کالا یا محصول خاص به این معنی است که در تولید و ساخت آن محصول ویژگی های مهمی که کیفیت محصول را تضمین می کند، وجود داشته باشد.
به همین دلیل در هنگام خرید یک کالای خاص توجه به استاندارد آن اهمیت بالایی دارد، زیرا با توجه به این علامت می توانید مطمئن باشید که کالای خریداری شده کیفیت خوبی را دارد و تست های متعددی برای تضمین کیفیت را پشت سر گذاشته است. اما برای اخذ استاندارد باید چه کارهایی کرد؟ در ادامه به این موضوع بیشتر می پردازیم.
مدارک مورد نیاز
در ابتدا باید به این موضوع مهم اشاره کنیم که این مدارک برای زمانی ست که شما بخواهید در ایران علامت استاندارد برای کالا و محصولات خود دریافت کنید. نکته دیگری که باید به آن دقت داشته باشید این است که برای دریافت استاندارد اجباری و استاندارد تشویقی هم به این مدارک نیاز دارید و در این رابطه تفاوتی وجود نخواهد داشت.
- برای ثبت شرکت تولیدی باید در روزنامه آگهی منتشر کنید، برای اخذ استاندارد باید کپی این روزنامه را با اصل برابر کرده و ارائه دهید.
- اگر تا به حال در تولیدی و کارگاه خود تغییراتی را داشته اید، روزنامه ثبت تغییرات را هم باید ارائه دهید.
- کپی برابر با اصل پروانه ساخت هم ارائه دهید.
- ارائه کپی برابر با اصل پروانه بهره برداری هم الزامی است.
- از پروانه فعالیت مراجع قانونی هم یک کپی تهیه کنید.
- لازم به ذکر است که ارائه کپی برابر با اصل از ثبت برند و علامت تجاری شما هم الزامی ست.
- مدارک مرتبط با علامت خود را هم ارائه دهید.
- گرفتن سیب سلامت برای مواد غذایی
مدارک بالا در حقیقت مدارکی هستند که برای تاسیس و شروع فعالیت یک واحد تولیدی الزامی است. در حالی که برای بهبود کیفیت محصولا تولیدی به یک سری مدارک دیگر هم نیاز خواهید داشت. به همین دلیل در ادامه این مدارک را ذکر می کنیم، اگر واحد تولیدی شما هر یک از این مدارک را اخذ کرده است، برای اخذ استاندارد هم باید آن را ارئه دهید.
- کپی گواهینانه ISO 9001
- کپی از پروانه مدیریت کیفیت
- نمودار فرایند تولید
- گواهی کالیراسیون که برای کنترل کیفیت تجهیزات آزمایشگاهی به کار برده می شود.
به این موضوع توجه داشته باشید که تعداد این مدارک بیش از موارد گفته شده در بالا است و برای هر کسی متناسب با شرایط و نوع فعالیت وی با دیگری تفاوت هایی دارد. از این رو به شما پیشنهاد می دهیم که برای اطلاع دقیق از مدارکی که نیاز دارید، با کارشناسان ما تماس بگیرید تا شما را راهنمایی کنند.
روند کلی
یکی از مهم ترین نکاتی که قبل از دریافت استاندارد در ایران باید به آن توجه داشته باشید، مراحلی است که باید پشت سر بگذارید. در ابتدا باید به این نکته بسیار مهم اشاره کنیم که دریافت علامت استاندارد کار ساده ای نیست و پیچیدگی های خاص خود را دارد. یعنی شما برای دریافت آن باید مراحل مختلفی را پشت سر بگذارید که البته این کار برای مردم عادی سخت و کمی عذاب اور است.
از این رو به شما توصیه می کنیم که دریافت استاندارد را به کسی بپسرید که تخصص و تجربه کافی را در این زمینه دارد، در این حالت مطمئن خواهید بود که مراحل به درستی پیگیری می شود و البته دیگر نیازی نیست که زمان و هزینه خود را پیگیری مراحل مختلف صرف کنید. اما به هر حال در ادامه برای آگاهی بیشتر مخاطب ها مراحلی را که باید پشت سر بگذارید را شرح خواهیم داد.
- در ابتدا باید توجه داشته باشید که واحد تولیدی شما مجوزهای لازم برای تولید محصول و کالای مورد نظر را دریافت کرده باشد. لازم به ذکر است که این مجوزها متناسب با هر کالایی با دیگری تفاوت هایی دارد و نمی توان به طور کامل لیست آن را ارائه داد.
- باید امکانات و تجهیزات لازم برای تولید محصول مورد نظر خود را فراهم کنید، زیرا این مورد در هنگام اخذ استاندارد اهمیت بالایی دارد.
- سپس متقاضی دریافت استاندارد باید به این سازمان مراجعه کند و از فرم های تکمیل شده یک کپی به مسئول مربوطه ارائه دهد، در این حالت مجوز موقتی برای تولید آن کالا به شخص داده می شود.
- در این مرحله باید ویژگی های کالای مورد نظر خود را هم از سازمان استاندارد دریافت کند. به عنوان مثال اگر بسته بندی مواد غذایی را انجام می دهد، برای آن که بتواند این علامت را داشته باید چه ویژگی هایی را در محصولات خود اعمال کند.
- سپس باید خط کنترل کیفیت در تولیدی را برای کارشناس سازمان استاندارد شرح داد.
- اگر واحد تولیدی شما برند یا نام تجاری خاصی را برای خود انتخاب کرده است، باید گواهی ثبت آن را هم به سازمان استاندارد ارائه دهد.
- در تولیدی شما باید آزمایشگاهی برای کنترل کیفیت محصولات وجود داشته باشد، مدارکی را به سازمان استاندارد ارائه دهید که از وجود این آزمایشگاه و البته نحوه صحیح کارکرد آن اطمینان حاصل کنند.
- سپس باید نظام نامه سازمان استاندارد را تکمیل کنید. تکمیل این نظام نامه اهمیت بالایی دارد و به شما پیشنهاد می دهیم که حتما از یک کارشناس متخصص برای این کار کمک بگیرید.
- در نهایت باید یک نمونه از محصول تولیدی خود را به سازمان استاندارد کشور ارائه دهید، تا کارشناس های مربوطه هم ان را بررسی کنند و کیفیت ان را تائید نمایند.
در این حالت استاندارد را دریافت کرده اید و دیگر می توانید بر روی کالاهای تولیدی خود از آن علامت معروف استفاده کرده و با توجه به اعتبار این علامت خاص مشتری های بسیاری را به سمت کسب و کار خود جذب کنید.
مدت زمان اعتبار
در ابتدا باید به این موضوع توجه داشته باشید که اگر بعد از مراحل فوق (که البته ساده هم نیستند) علامت استاندارد به شما تعلق بگیرد، این علامت برای شما فقط 1 سال اعتبار خواهد داشت و بعد از اتمام آن باید باز هم برای تمدید آن اقدام کنید، در غیر این صورت منجر به پیگرد قانونی خواهد شد.
اما نکته مهم این است که تصور نکنید دیگر استاندارد را اخذ کرده اید و می توانید هر کالایی با هر کیفیتی که می خواهید تولید کنید. سازمان استاندارد کشور بازرس هایی دارد که به صورت سر زده و کاملا اتفاقی به تولیدی های مختلف سر می زنند و قسمت های مختلف تولیدی را بررسی می کنند.
در صورتی که از موارد ذکر شده در نظام نامه سرپیچی کرده باشد یا کالاهایی با کیفیت پائین را تولید کرده باشید، نه تنها دیگر استاندارد شما اعتباری ندارد، بلکه جریمه های سنگینی را هم برای شما در نظر می گیرند که پرداخت آن برای هر تولیدی یا کارخانه ای مشکل خواهد بود.
از این رو به شما توصیه می کنیم که بعد از اخذ استاندارد هم طبق همان معیارها و ویژگی هایی که برای شما تعیین شده است، کالاها و محصولات خود را تولید کنید. در این حالت نه تنها مشکلی برای شما به وجود نمی آید، بلکه مشتری های بیشتری هم جذب برند شما می شوند و این به معنی افزایش سود دهی شما ست.
