تعریف

بارکد یا شناسه میله ای ، نحوه ای از نمایش اعداد است که بصورت خطوط عمودی دو رنگ، امکان انتقال عدد را به کامپیوتر مهیا می کند. با این روش بدون نیاز به تایپ کردن عدد در کامپیوتر یا سایر دستگاههای الکترونیکی، می توان عدد را از روی کالا خوانده و اطلاعات مرتبط آن را برای موضوعات مالی و حسابداری فراخوانی کرد و یا به نمایش گذاشت. لذا می توان گفت بارکد ها نوعی فونت هستند که فقط کامپیوترها و دستگاههای دیجیتال حاوی دوربین می توانند بخوانند و انسان فقط عدد زیر آن را می تواند بخواند. ضمنا دقت داشتبه باشید که در فرایند استفاده از بارکد، فقط خطوط میله ای اسکن می شود و اعداد آن توسط اسکنر ها و یا دوربین گوشی، خوانده نمی شود.

مدارک مورد نیاز + روند کلی

  1. تصویر مدارک شناسایی
    شخص حقوقی: کارت ملی مدیرعامل + تصویر آگهی تاسیس و آخرین تغییرات مربوط به سمت اعضاء هیئت مدیره و مدیرعامل
    شخص حقیقی: کارت ملی مالک
    ارائه اسناد مربوط به فعالیت: از آنجا که دریافت بارکد پیش نیاز سایر سامانه های ملی می باشد، لذا اگر شرکت یا شخصی هنوز موفق به دریافت مجوزهای فعالیت نیز نشده است می تواند با تنظیم یک تعهدنامه عضویت، اقدام به ثبت نام نماید. لذا مجوز فعالیت جزء مدارک الزامی برای دریافت بارکد نیست.
  2. ارائه اطلاعات آدرس و تماس: اطلاعات تماس شامل آدرس، کدپستی، شماره های ثابت و همراه و تاریخچه و زمینه فعالیت به فارسی و لاتین
  3. تکمیل فرم لیست محصولات: فرم لیست محصولات که شامل اقلام اطلاعاتی الزامی برای هر قلم کالای دریافت کننده بارکد می باشد.
  4. کارشناسی توسط نمایندگی: پس از تکمیل مدارک و اطلاعات، درخواست دریافت بارکد توسط کارشناس نمایندگی، بررسی شده و درصورتیکه با استاندارد اطلاعاتی مربوطه در سازمان مرکزی تطبیق داشته باشد، برای تایید نهایی و صدور کد عضویت به سازمان ارسال می گردد.
  5. صدور پیشفاکتور دریافت بارکد: سازمان مرکزی پس از تایید نهایی اقدام به صدور پیشفاکتور خدمات، کرده و آنرا به اطلاع نماینده خواهد رساند. نماینده موظف است از طریق شناسه رهگیری تهیه شده و شناسه پرداخت مربوطه، متقاضی دریافت بارکد را به سامانه مربوطه جهت پرداخت راهنمایی کند. [ خاطر نشان می نماید دریافت هرگونه وجهی بصورت کارت به کارت یا به سایر حساب ها غیر از حساب دولتی اعلامی در پیشفاکتور صادره جزء تخلفات نماینده محسوب خواهد شد. ]
  6. صدور کد عضویت: پس از پرداخت پیش فاکتور دریافت بارکد، توسط درخواست کننده، کد عضویت 5 رقمی کالا صادر شده و به درخواست کننده دریافت بارکد، تخصیص می یابد.

سوالات متداول

استفاده از بارکدهای استاندارد توصیه می شود. نرم افزار های بارکد ساز غالباً از استانداردهای بین‌المللی پیروی نکرده و خصوصاً از سیستم‌های کدینگ ملی یا بین المللی پشتیبانی نمی کنند. با توجه به اینکه هزینه صدور بارکد جزء هزینه های سرمایه محسوب می شود و قیمت بالایی نیز ندارد پیشنهاد می شود به هیچ وجه از نرم‌افزارهای بارکد ساز استفاده نکنید چراکه این نرم افزارها هم امکان استعلام و تایید اعتبار تامین کننده یا تولید کننده یا فروشنده را ندارند و هم از استانداردهای بین المللی تولید بارکد و یا مدیریت داده استفاده نمی کنند.

بارکد ایران و بارکد بین المللی ضمن اینکه از دیدگاه منطقه جغرافیایی مورد استفاده متفاوتند، تفاوت های ساختاری دیگری نیز با یکدیگر دارند. البته شما با دریافت بارکد ایران می توانید بارکد های بین المللی را نیز دریافت کنید.

بارکد ایران از ۱۶ رقم تشکیل شده که هفت رقم اول آن نشان دهنده نحوه طبقه بندی و شناسایی کالا ست، در حالی که بارکد بین‌المللی از سیزده رقم تشکیل شده و هیچ بخشی برای طبقه بندی و شناسایی کالا در آن وجود ندارد. اما کاربرد اصلی بارکد های بین المللی فرایندهای فروش، تجاری و مالی است. و کاربرد وسیع تری داشته و کلیه سخت افزارها و نرم افزارهای موجود در دنیا می توانند با این بارکدها کار کنند.

مراحل دریافت ایران کد و بارکد ( این مراحل جهت دریافت ایران کد [کدملی کالا] و GTIN از سازمان GS1 مشترک است:

  1. تهیه مدارک دریافت بارکد
    a) تصویر مدارک شناسایی
    شخص حقوقی : کارت ملی مدیرعامل + تصویر آگهی تاسیس و آخرین تغییرات مربوط به سمت اعضاء هیئت مدیره و مدیرعامل
    شخص حقیقی: کارت ملی مالک
    b) ارائه اسناد مربوط به فعالیت : از آنجا که دریافت بارکد پیش نیاز سایر سامانه های ملی می باشد، لذا اگر شرکت یا شخصی هنوز موفق به دریافت مجوزهای فعالیت نیز نشده است می تواند با تنظیم یک تعهدنامه عضویت، اقدام به ثبت نام نماید. لذا مجوز فعالیت جزء مدارک الزامی برای دریافت بارکد نیست.
  2. ارائه اطلاعات آدرس و تماس: اطلاعات تماس شامل آدرس، کدپستی، شماره های ثابت و همراه و تاریخچه و زمینه فعالیت به فارسی و لاتین
  3. تکمیل فرم لیست محصولات: فرم لیست محصولات که شامل اقلام اطلاعاتی الزامی برای هر قلم کالای دریافت کننده بارکد می باشد.
  4. کارشناسی توسط نمایندگی: پس از تکمیل مدارک و اطلاعات، درخواست دریافت بارکد توسط کارشناس نمایندگی، بررسی شده و درصورتیکه با استاندارد اطلاعاتی مربوطه در سازمان مرکزی تطبیق داشته باشد، برای تایید نهایی و صدور کد عضویت به سازمان ارسال می گردد.
  5. صدور پیشفاکتور دریافت بارکد: سازمان مرکزی پس از تایید نهایی اقدام به صدور پیشفاکتور خدمات، کرده و آنرا به اطلاع نماینده خواهد رساند. نماینده موظف است از طریق شناسه رهگیری تهیه شده و شناسه پرداخت مربوطه، متقاضی دریافت بارکد را به سامانه مربوطه جهت پرداخت راهنمایی کند. [ خاطر نشان می نماید دریافت هرگونه وجهی بصورت کارت به کارت یا به سایر حساب ها غیر از حساب دولتی اعلامی در پیشفاکتور صادره جزء تخلفات نماینده محسوب خواهد شد. ]
  6. صدور کد عضویت: پس از پرداخت پیش فاکتور دریافت بارکد، توسط درخواست کننده، کد عضویت 5 رقمی کالا صادر شده و به درخواست کننده دریافت بارکد، تخصیص می یابد.
فهرست مطالب
مشاوره رایگان